هل أنت مستعد لبدء استيراد البضائع من الصين؟
لقد جمعت كل مستندات الشحن، ودفعت تكاليف الشحن، وتحققت من مستندات التصدير الخاصة بالمورد الصيني لإتمام عملية التجارة.
ولكن هل سبق لك أن رأيت فاتورة أرسلها المورد؟ ماذا لو حدث شيء ما أثناء العملية؟
هل أزعجك عدم إعطائك الفاتورة التجارية الجمركية لأي سبب من الأسباب؟ قد يكون الأمر محبطًا، أليس كذلك؟
وبالتالي، تحتاج إلى التعرف على بعض المعلومات المهمة حول الفاتورة التجارية.
إنها واحدة من المعلومات المهمة التي يحتاج كل مشترٍ إلى أن تكون في متناول يده. تتعلق هذه المعلومات بالفواتير التجارية.
بهذا، تكون متأكدًا من وصول طردك إلى وجهته بالإضافة إلى الفاتورة.
عند استيراد البضائع من الصين، توجد متطلبات قياسية تستخدم للتصدير.
تعمل الفاتورة التجارية كفاتورة. إنها وثيقة جمركية قانونية تصف وتسجل معاملة عبر الحدود.
كما تؤكد حدوث عملية بيع في مكان ما. وعادةً ما يتم إصدارها بمجرد حدوث التسليم وقبل معالجة أي دفعة.
ما هي الفاتورة الجمركية التجارية؟
الفاتورة التجارية المخصصة هي وثيقة يقدمها الشاحن أثناء التصدير. تحتوي على معلومات حول الشحنة وأوصاف البضائع.
بالإضافة إلى ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على قيمة البضائع ومعلومات الشاحن، وهو جزء من وثائق التصدير والاستيراد.
يجوز للسلطات الجمركية استخدامها للوصول إلى الضرائب والرسوم الجمركية المطبقة. يجب أن تتضمن معلومات الشحنة نوع البضائع المستوردة.
ويجب أن تتضمن المعلومات أيضًا وزن الشحن، وقيمة البضائع، ورسوم الاستيراد والضرائب.
الفواتير التجارية تشكل جزءًا أساسيًا من الشحن الدولي، فهي تساعد الشحنة على المرور عبر الجمارك أثناء الشحن.
هل تخطط لاستيراد البضائع من الصين؟ هل ترغب في المشاركة في الشحن الدولي؟
ثم، فهذه هي المعلومات الأكثر أهمية التي تحتاج إلى معرفة المزيد عنها، ولا يمكنك تجاهلها.
من يقدم نموذج الفاتورة التجارية؟
إذن، كيف تحصل على فاتورة تجارية؟
الفاتورة التجارية ليست شيئًا يمكن أن يجعلك تقلق كثيرًا إذا لم تكن لديك فكرة عن كيفية إعدادها.
يمكنك العثور على نموذج فاتورة تجارية لشركة تجارية عبر الإنترنت. هناك العديد من النماذج عبر الإنترنت، وكل ما عليك فعله هو تحليلها لصالح عملك.
يمكنك أيضًا العثور على قوالب تقدمها شركات الشحن المختلفة. يمكنك زيارة الموقع الرسمي لشركات مثل FedEx وUPS.
تذكر أنه يمكن للبائع تخصيص الفاتورة التجارية. يمكنك زيارة مواقع الويب والخدمات الآمنة ذات الصلة للتحقق من تنسيق الفاتورة.
من خلال هذا، يمكنك أن تطلب من البائع اتباع التنسيق القياسي وتخصيصه لعملك.
ما هي التفاصيل التي يجب تقديمها في الفواتير التجارية؟
تعتبر الفاتورة من أهم المستندات المطلوبة لأغراض الجمارك، لذا يجب التعامل معها كمستند قانوني لتسهيل نقل البضائع.
فيما يلي المعلومات المطلوبة في الفواتير التجارية.
- غرض التصدير
ينبغي أن تتضمن الفاتورة معلومات إضافية بخصوص التصدير.
اشرح سبب التصدير، أي لماذا تقوم بشحن البضائع. هل هي بغرض التجارة أم كهدية؟
- تاريخ الشحن ورقم الفاتورة
هنا يشير رقم الشحن إلى رقم الناقل. ولكن لأغراض إدارية، يمكن إضافة رقم الفاتورة ورقم الطلب.
تذكر أن هذا ليس متطلبًا قانونيًا أو معلومات حساسة.
- وصف البضاعة
تأكد من وصف بضاعتك بشكل صحيح في الشحنات لأن ذلك مهم أثناء التصدير والتجارة الدولية.
على سبيل المثال، يمكنك ذكر نوع المنتج بدلاً من رموز منتجات شركتك. إذا كانت شحناتك تتضمن منتجًا يحمل علامة تجارية، فقم بتوفير جميع المعلومات المتعلقة بالعلامة التجارية.
على سبيل المثال، يمكنك إضافة اسم العلامة التجارية، ورقم الموديل، والسعر، ورمز النظام المنسق، وما إلى ذلك.
تقوم السلطات الجمركية بالتحقق من رمز النظام المنسق لتصنيف البضائع في الشحنات.
- كمية البضائع
إذا كان البائع يرسل إليك منتجات مختلفة بكميات صغيرة، فتأكد من أنه يذكر كمية كل منها بالمقياس المناسب.
على سبيل المثال، يمكنه استخدام الحجم للسوائل، والقطع أو الوحدات للأجزاء، والوزن للسلع. هذه هي الطريقة الصحيحة لذكر الكمية.
- تكاليف التأمين
يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية تكاليف الشحن والتأمين بشكل منفصل. إذا قام المورد بجمع هذه التكاليف معًا، فستقوم الجمارك بحساب القيمة الإجمالية.
- الوزن الإجمالي
تأكد من أن الفاتورة تتضمن الوزن الإجمالي والوزن الصافي للحزمة بشكل منفصل.
- رمز النظام المنسق
كما ذكرنا سابقًا، يوفر هذا الرمز معلومات أكثر حول نوع البضائع المتوفرة في الشحنات.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد هذا الرمز أيضًا في تقدير الرسوم الجمركية.
- القيمة المعلنة
هنا يمكن للمشتري أن يطلب من البائع ذكر القيمة الحقيقية للشحنة. تشير القيمة الحقيقية إلى سعر السوق لمنتجاتك، أي سعر الوحدة.
وبالتالي، قد يطلب مسؤولو الجمارك أدلة إذا لم يتضمن البائع قيمة معقولة.
كيفية تعبئة الفاتورة التجارية؟
الفاتورة التجارية هي وثيقة مهمة تحتاجها أثناء الشحن الدولي، فهي تزود السلطات الجمركية بالمعلومات المطلوبة.
وفي المقابل، يساعدهم هذا في تقييم ما إذا كانت البضائع يمكن نقلها إلى داخل البلاد أو خارجها، كما يساعدهم في تحديد الضرائب.
لا توجد تفاصيل محددة يجب اتباعها بشأن مسائل ملء الفاتورة التجارية.
ليس حتى في إنشاء نموذج. سيكون من المفيد عدم تجاهل ملء جميع المعلومات الأساسية.
يجب أن تتضمن الفاتورة التجارية جميع المعلومات الأساسية ولكن الحاسمة. يجب أن تتضمن الفاتورة معلومات أساسية مثل تفاصيل المعاملة.
علاوة على ذلك، فإن معرف الضريبة وتفاصيل العنوان وتفاصيل المستلم تعتبر حيوية.
الأمر الأكثر أهمية هو أن تكون هذه المعلومات دقيقة. فإدخال معلومات خاطئة أو ارتكاب أي أخطاء إملائية قد يكون أمرًا مزعجًا.
استخدم أداة تحويل الصور إلى نص المتقدمة عبر الإنترنت لاستخراج النص بدقة من الإيصالات أو تفاصيل المنتج. وهذا يقلل من خطر الأخطاء عند إدخال التفاصيل في الفاتورة التجارية الجمركية.
يجب أن تتضمن الفاتورة شيئًا آخر عن المرسل أو المتلقي. هذا إذا كانا فردين (وليسا من شركة).
يجب أن يكون رقم التعريف الضريبي الخاص بهم هو رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم، أو أي رقم هوية حكومي مماثل.
يجب عليك التأكد من أن البائع يملأ أي أعمدة غير قابلة للتطبيق على شحنتك بـ “NA”.
لا يجب عليك بأي حال من الأحوال تركها فارغة. يمكنك أن تطلب من البائع طباعة الفاتورة باستخدام ورقة الشركة.
تأكد من أن المعلومات باللغة الإنجليزية، سواء كانت تفاصيل الشركة، مثل العنوان وتفاصيل الاتصال والرقم الضريبي موجودة.
ويجب أن تتضمن الفاتورة أيضًا سبب إرسال البضائع.
يجب أن يكون ذلك صحيحًا إذا كان الأمر يتعلق بالعمل أو هدية. يمكنك الاطلاع على أي عينة فاتورة مبدئية لفهمها بشكل أفضل.
هل تبحث عن منتج لاستيراده من الصين؟
يساعد موقع AsianDavinci المشترين في الحصول على المنتج المناسب بأفضل تكلفة.
ما هي شروط الفاتورة التجارية القياسية؟
تأكد من عدم حذف البائع لبعض الشروط أثناء ملء الفاتورة التجارية. يجب على البائع كتابة الفاتورة باللغة الإنجليزية.
هل تريد من البائع تخصيص الفاتورة التجارية؟ يمكنك استخدام قالب وإرساله إلى البائع.
فيما يلي وصف للمصطلحات القياسية.
- المستلمون الوسيطون: حيث يقوم البائع بملء تفاصيل الشخص أو الشركة التي يرسل إليها الطرد أو الوسيط.
- رقم الفاتورة: هو رقم الفاتورة الخاصة بك.
- رقم طلب العميل: هو رقم مرجع البيع أو رقم الطلب الخاص بك.
- شروط الدفع: سيتضمن هذا الجزء شروط الدفع المتفق عليها بين البائع وأنت (على سبيل المثال، الدفع خلال أيام محددة من استلام البضائع، الإيداع المباشر، وما إلى ذلك).
- التعليقات: تحتوي هذه المساحة على معلومات الشحن، وتعليمات عنوان التسليم، أو ملاحظات أخرى.
- القيمة: تظهر السعر لكل منتج.
ولذلك، لا ينبغي لأحد أن يتجاهل هذه الشروط المهمة في الفاتورة التجارية.
FAQs
الأفكار النهائية!
إذا كنت تستورد الكثير من البضائع من الصين، فأنت بحاجة إلى إنشاء نموذج لفواتيرك التجارية لتجنب التأخير.
أرسل هذا النموذج إلى البائع. هذه الفاتورة مهمة بقدر أهمية مستندات التصدير ورخص التصدير.
هذا أمر يجب عليك مراعاته. تأكد من أن البائع يملأ المعلومات اللازمة.
وبهذا ستكون عونًا كبيرًا للسلطات الجمركية.
علاوة على ذلك، لن يواجهوا صعوبة في معرفة الضرائب ورسوم الاستيراد التي تنطبق على الحزمة الخاصة بك.
كما أنك لا تريد أبدًا أن ترتكب مخالفة للقانون. أخبر السلطات بشروط المعاملة وتفهمها.
قد لا تعجبك أيضًا فكرة تأخر وصول الطرد، مما قد يؤدي إلى تكاليف تأخير الشحن.
اتبع الإجراءات الصحيحة وتعرف على الفاتورة التجارية.
