ما هي الاستعدادات التي يجب عليك القيام بها قبل الذهاب إلى المعارض التجارية في الصين

1. احصل على التأشيرة وقم بالتسجيل مسبقًا لحضور المعارض التجارية الصينية

إن زيارة المعارض التجارية في الصين أمر مرهق ومتعب. الخطوة الأولى هي أن تحصل على تأشيرة دخول إلى الصين من سفارة الصين المحلية وتسجل عبر الإنترنت مقدمًا. جميع المعارض التجارية الكبرى لديها مواقعها الرسمية الخاصة للتسجيل وشارات المشتري.
على سبيل المثال، التسجيل عبر الإنترنت لمعرض كانتون مجاني، ولكن التسجيل شخصيًا في المعرض قد يكلف ما يصل إلى 300 يوان صيني للشخص الواحد ويستغرق أيضًا ساعة لانتظار الشارات. إذا لم يكن لديك أي شيء واضح بشأن التأشيرة والتسجيل، فاتصل بنا مجانًا وسنساعدك في الحصول على التأشيرة والتسجيل مجانًا!
إنه يوم حار ومزدحم وتحتاج إلى الوصول إلى هناك والبحث عن الموردين المحتملين، لذا فإن الاستعداد سيوفر عليك بعض التوتر.

2. حجوزات الفنادق وحركة المعارض خلال المعارض التجارية الصينية

يعد الفندق الجيد في مكان غير مألوف ضروريًا للزوار الجدد. فهو لا يضمن سلامة متعلقاتك فحسب، بل يمنحك أيضًا ليلة مريحة ويساعدك على الاستعداد الجيد للعمل في النهار. يمكنك البدء في حجز الفندق قبل أن تنطلق بالفعل. سيكون من الأفضل أن يكون الفندق قريبًا من مجمع المعرض. جميع الفنادق حتى الفنادق ذات الثلاث نجوم آمنة ومريحة، ويمكنك التحقق من تفاصيل المرور من موقع المعرض على الويب وتنزيل الخرائط حول المكان.
إذا كنت بحاجة إلى خدمة حجز فندق في الصين، فلا تتردد في الاتصال بنا. تتمتع AsianDavinci بتعاون تجاري مع جميع مستويات الفنادق، ويمكننا حجز الفنادق وفقًا لمتطلباتك والحصول على سعر أفضل لك.

3. حدد نوع المنتجات التي تريد الحصول عليها عند حضور المعارض التجارية الصينية

لن يفكر كل مستورد يزور المعارض التجارية في الصين في تصميم المنتج، لذا فهو بحاجة إلى العثور على مصنع تصنيع أصلي لمنتجاته. ربما تبحث عن مصنع تصنيع أصلي لديه منتجات جاهزة لإعادة تسميتها وبيعها في السوق. قبل العثور على المصنع المناسب، سيكون من الأفضل إجراء بعض الأبحاث للحصول على بعض المعلومات الأساسية عن الموردين المهتمين ووضع جدول اجتماعات تقريبي معهم في أكشاكهم في المعرض، وإعداد بعض الأسئلة الضرورية للتحدث أكثر.
حتى لو كنت تحضر معارض التجارة الصينية للحصول على المنتجات وليس الشركات المصنعة، وإذا لم تتخذ قرارًا نهائيًا بعد، فيجب عليك على الأقل أن تكون على دراية ببعض ملاحظات المصادر لبعض أنواع المنتجات من جدولك.
يساعدك بحثك المسبق، الذي يمكن مساعدتك فيه من خلال زيارة مواقع الويب مثل Alibaba وGlobal Sources، أيضًا على الحصول على فكرة عن سعر السوق حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت الأسعار التي تحصل عليها لاحقًا من Fair on معقولة.

4. خطط ليومك/أيامك في المعرض

توفر مواقع المعارض الإلكترونية دائمًا خريطة يمكنك تنزيلها مسبقًا. هذه فكرة جيدة لأنك تستطيع تحديد الموردين الحاليين وأولئك الذين تريد مقابلتهم ووضع خطة للطريق.
يجب أن تأخذ وقتًا لمقابلة الأسماء الكبيرة في جدولك الزمني، والتعرف على اتجاهات السوق، ومقارنة المنتجات والأسعار والخدمات. يمكنك أيضًا البحث عبر الإنترنت مسبقًا لمعرفة الشركات الجديدة والمبتكرة والقائمة منذ فترة طويلة، ومحاولة رؤية هذه الشركات أيضًا، حيث قد يكون من المفيد التعرف عليها. عند الانتهاء من هذه الشركات، يمكنك استكشاف بقية المعرض بطريقة أكثر راحة.

5. جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات

يجب أن يكون هدفك في المعرض التجاري هو جمع بطاقات العمل والكتيبات وأي مواد أخرى تساعدك على اتخاذ القرار. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج أيضًا إلى سؤال الموردين المحتملين للتأكد من أنهم مناسبون لك.
يمكنك استخدام أوراق الملاحظات اللاصقة لكتابة ملاحظاتك الخاصة أثناء استشارات المبيعات ولصقها على الكتيبات. ستكون المعلومات مثل الأسعار مفيدة للرجوع إليها لاحقًا (وفي حالة الأسعار قد لا تكون هي نفسها التي تتلقاها في بريد إلكتروني لاحق بعرض أسعار!). يمكنك حمل حقيبة ظهر صغيرة أو حتى حقيبة بعجلات لتخزين كل هذه الموارد الورقية، ولا تنسَ أن تحزم كمية وفيرة من بطاقات العمل الخاصة بك أيضًا.

نصيحة مفيدة 1 – استخدم هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا لالتقاط صور لبطاقات العمل حتى يكون لديك نسخة احتياطية رقمية. يمكنك حتى إرسال بريد إلكتروني متابعة إلى مندوبي المبيعات الذين التقيت بهم مباشرة من المعرض.
نصيحة مفيدة 2 – تحتوي بطاقات العديد من مندوبي المبيعات الصينيين على رموز QR الخاصة بـ WeChat، لذا امسح الرمز وأضفه على WeChat للاتصال الفوري. ستكون هذه أداة لا تقدر بثمن للتواصل غير الرسمي مع الموردين وهي تطبيق المراسلة الرئيسي في الصين (يتم حظر WhatsApp وغيره بواسطة جدران الحماية العظيمة، ويحتاجون إلى VPN للوصول، وهو ليس مستقرًا جدًا للاستخدام)

6. قم بإعداد أسئلتك

بعد أن تعرف أنواع المنتجات التي تستهدفها وتكون لديك فكرة جيدة عن الموردين الذين تريد زيارتهم، فأنت بحاجة أيضًا إلى التخطيط لأنواع الأسئلة التي ستطرحها مسبقًا. يحتفظ العديد من المستوردين بهذه الأسئلة على أجهزتهم اللوحية، أو حتى يسجلونها في قائمة في دفتر ملاحظات.

الأسئلة الأكثر أهمية هي مثل:
التسعير – ما هو الحد الأدنى لكمية الطلب وسعر الوحدة؟ هل هناك تكلفة للعينة والأدوات؟ دوِّن إجابات مفاوضاتك وأسئلتك في قوائم الموردين لديك، لأن هذه ستحتاج إلى إعادة التحقق منها مقابل أي اقتراح متابعة تتلقاه لاحقًا. لا تتفاجأ إذا “نسي” مندوبو المبيعات السعر الذي تمت مناقشته في المعرض وقرروا سعرًا أعلى لاحقًا.
التعبئة والتغليف – ما نوع التعبئة والتغليف التي يوفرها المورد وكيف تؤثر على السعر النهائي؟ هل يمكن للمورد توفير نوع مختلف من طريقة التعبئة والتغليف حسب طلبك؟
الشحن – ما هو الوقت المقدر للتسليم؟ كيف يتم شحن البضائع عادةً ومن أين؟ هل يمكنني الشحن من خلال شركة الشحن الخاصة بي؟
شروط الدفع – شروط الدفع “القياسية” هي 30% دفعة مقدمة و70% بعد الشحن مقابل المستندات. يجب الاتفاق على ذلك وتأكيده في أقرب وقت ممكن. أي شيء لا يكون كذلك، يجب رفضه لاحقًا.

لطرح بعض الأسئلة الأكثر تفصيلاً، جرّب هذه القائمة:
أين يقع المصنع وهل يمكنك زيارته (هذا الأسبوع أثناء وجودك في البلاد)؟
هل سيكون الشخص الذي تتحدث معه في المعرض موجودًا في المصنع عندما تذهب للزيارة (حتى لا تضطر إلى تكرار كل ما مررت به اليوم)؟
هل لديهم مستندات تجارية بما في ذلك مستندات التصدير الصحيحة التي سيسمحون لك بالاطلاع عليها؟
هل سيسمحون لوكلاء مراقبة الجودة من جهات خارجية بإجراء عمليات التفتيش؟
هل يمكنهم إعطاؤك إحالات؟ هل سيوقعون (ويحتفظون) باتفاقيات عدم الإفصاح واتفاقية عدم الإفصاح وغيرها من الاتفاقيات؟
هل سبق لهم التصدير إلى بلدك/منطقتك في العالم؟
كيف يتعاملون مع المنتج المعيب بعد استلام المنتجات؟
هل تم تدقيق المصنع، وهل يمكنك الاطلاع على التقرير/التقارير؟
هل المصنع لديه خبرة في الشهادات واللوائح الخاصة بسوقك؟
هل يمكنك رؤية شهاداتهم؟ هل عملت في مشاريع مماثلة من قبل؟ هل لديك دليل؟
ربما لا تتمكن من طرح كل هذه الأسئلة أعلاه على كل من الموردين المحتملين الذين تقابلهم، ولكن إذا كنت قادرًا على طرح الكثير منها والحصول على إجابات مناسبة، فستحصل على أساس جيد لتقييم ما إذا كانوا مناسبين لطلبك.

اقرأ أيضًا: 5 أشياء يجب أن تعرفها عند حضور المعارض الصينية

7. اذهب إلى المعارض التجارية الصينية

بعد الاستعدادات المذكورة أعلاه، ارتدِ ملابس وأحذية مريحة، وأخذ جواز سفرك مع التأشيرة، وشارة المشتري، والدفتر، والملصق الذي تلصقه بنفسك، والكمبيوتر اللوحي، وبطاقة العمل الخاصة بك في حقيبة ظهر أو حقيبة صغيرة، واذهب إلى المعارض وابحث عن ما تحتاجه.

إذا اتبعت جميع تعليماتنا خطوة بخطوة، فنحن نعتقد أنك ستحقق بالتأكيد نتيجة مثمرة من المعارض. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى خدمة شراء، فلا تتردد في الاتصال بنا. AsianDavinci مستعدة دائمًا لتزويدك بالاستشارة والمساعدة المجانية.

اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج إلى معرفته عن تحصيل الشحنات