O que é desembaraço aduaneiro? Tudo o que você precisa saber

Capítulo 1: Uma lista essencial – Compreendendo o desembaraço aduaneiro

Um procedimento necessário que permite o transporte de mercadorias internacionalmente é chamado de desembaraço aduaneiro. O desembaraço aduaneiro pode ser um tópico complexo para você entender, pois tem muitos termos legais.

Então, antes de se aprofundar no processo de desembaraço aduaneiro, você deve saber o básico, como o que é desembaraço aduaneiro e quando ele é necessário, etc.

1. Quando é necessário o desembaraço aduaneiro?

Sempre que lidamos com comércio internacional, nos deparamos com um termo chamado desembaraço aduaneiro. É o imposto que pagamos ao governo de um país pela transferência (importação/exportação) de bens por meio de seu território.

2. Como calcular a taxa de desembaraço aduaneiro?

Por exemplo, se você precisa importar veículos dos EUA para a Europa, precisa seguir as tarifas de desembaraço aduaneiro da UE, e os impostos de importação podem incluir 22% para caminhões, 10% para automóveis de passeio e 6-8% para motocicletas.

Espere taxas de importação, dependendo do país/região, você pagará imposto sobre valor agregado (IVA) de 19-22% sobre a importação.

O custo total do desembaraço aduaneiro pode ser previsto por alguns fatores. Você também pode usar diferentes ferramentas online disponíveis para cálculo.

3. Quanto tempo normalmente demora um processo de desembaraço aduaneiro?

O desembaraço aduaneiro não leva mais do que um dia em casos normais, quando tudo está bem. Se você tiver algum problema com documentação, embalagem ou outras coisas do tipo, o processo pode levar mais tempo do que o normal.

Se, por qualquer razão, o agente alfandegário achar que sua carga não está no lugar – pode ser um incômodo. Muito tempo é consumido em desempacotar, verificar e reembalar mercadorias.

4. Quem é responsável pelo desembaraço aduaneiro? Comprador ou vendedor?

Para tornar o comércio internacional mais fácil e seguro, o desembaraço aduaneiro acontece quando as mercadorias saem do país e são exportadas e chegam ao país de destino.

No entanto, nem todos podem assumir o processo de desembaraço aduaneiro. Na maioria das vezes, o despachante de carga cuidará disso ou você pode contratar um despachante aduaneiro.

5. Quais vantagens um despachante aduaneiro oferece?

Você pode contatar um despachante de carga para lhe fornecer o serviço de despachante aduaneiro, ou você pode contratar um despachante privado também. As principais vantagens de contratar um despachante aduaneiro são mencionadas abaixo.

• Um despachante aduaneiro ajuda você a enviar suas mercadorias com segurança porque ele é profissional nessa área.
• Um despachante aduaneiro mantém você atualizado sobre os custos e também informa as estratégias para economizar dinheiro.
• O despachante aduaneiro revisará a documentação e eliminará todos os erros também.
• Ao importar produtos de outro país, um despachante aduaneiro que faz negócios em ambos os lados pode garantir que suas mercadorias cheguem até você rapidamente.
• Muitos despachantes aduaneiros fornecerão ferramentas adicionais ou usarão sistemas internos para melhorar sua eficiência, controlar seus custos e manter seus produtos longe do risco de não conformidade.

Capítulo 2: Documentos essenciais necessários para o desembaraço aduaneiro de importação e exportação

Para passar por todos os obstáculos relacionados a desembaraços alfandegários e importar/exportar seus bens facilmente, você deve saber sobre os documentos essenciais. Caso contrário, pode se tornar muito difícil e você pode até perder sua carga para sempre.

1. Lista de documentos obrigatórios para desembaraço aduaneiro de importação e exportação

A importação e exportação de bens não podem ser feitas sem a papelada necessária. Você precisa de documentos legais para ambos os processos.

Assim, seguem abaixo as listas de documentos necessários para o desembaraço aduaneiro nos terminais de importação e exportação.

2. Principais documentos para auxiliar a Autoridade Aduaneira a desembaraçar as mercadorias rapidamente

Os principais documentos que você precisará para ajudar as autoridades alfandegárias a liberar os produtos rapidamente são discutidos abaixo.

• Licença de Exportação e Importação

Para exportar mercadorias, você precisa ter uma licença de exportação. A primeira exportação internacional de um remetente não pode ser realizada sem uma licença de exportação, pois ela é necessária apenas na primeira vez.

Você tem que primeiro se candidatar à autoridade de licenciamento e, depois, a permissão é concedida. O controlador chefe de importações e exportações é responsável por lhe fornecer a permissão.

Licença de importação, como o nome indica, é a permissão de uma concessão governamental para permitir a importação de bens que são restritos. Para obter uma licença de importação, você tem que se inscrever no escritório da autoridade de licenciamento.

• Fatura proforma

A Pro Forma Invoice é enviada aos compradores antes do envio, uma vez que o pedido é confirmado. É um acordo entre todas as partes.

Em alguns países, a fatura pro forma também é usada em vez de uma fatura comercial. Portanto, ela também é usada para determinar os impostos e taxas de importação.

A fatura pro forma é gerada de acordo com os termos e condições decididos por ambas as partes. Então, ela também inclui as informações sobre o número de mercadorias.

• Lista de embalagem alfandegária

A lista de todos os itens incluídos no envio é conhecida como lista de embalagem alfandegária. Esta lista pode ser comparada com a fatura pro forma para verificação dupla.

Ele é enviado com a remessa porque ajuda as empresas de transporte a manter o controle das coisas incluídas na remessa. Ele minimiza o risco de exportação internacional de carga errada.

• País de origem

O COO – país de origem, é emitido pelo exportador. É uma declaração que garante que as mercadorias que estão sendo enviadas são fabricadas, processadas ou adquiridas de um país específico.

• Fatura Comercial

As faturas comerciais podem ser definidas como um documento legal obrigatório emitido pelo vendedor de mercadorias. Elas conectam duas partes e são usadas como prova de venda entre elas.

A fatura comercial contém os seguintes itens mencionados:

• Volume e peso das mercadorias
• O número e a data da fatura
• Precificação dos bens vendidos
• Seguro de frete
• Números de identificação fiscal de compradores e vendedores e outras informações.
• O comprador e o vendedor do incoterm concordaram

A alfândega encaminha a remessa somente após comparar com precisão essas informações (fatura comercial) com a remessa real.

• Nota de embarque

Quando um navio ou embarcação tem permissão para sair de um país, ele recebe uma fatura de embarque. A fatura é então verificada fisicamente pelas autoridades. A avaliação do valor dos bens exportados é feita por meio desta fatura.

Em resumo, uma fatura de embarque auxilia um exportador a obter desembaraço aduaneiro rápido, carregamento fácil de mercadorias e reivindicação benéfica de descontos de impostos. Então, uma fatura de embarque é um registro mensurável ou um relatório de mercadorias e seu valor.

• Conhecimento de embarque

modelos de conhecimento de embarque modelo de conhecimento de embarque para impressão rastreamento de contas conhecimentos de embarque para faturas de vendas fornece evidências de que – Ideias de modelo de fatura

BOL – Bill of Lading é uma evidência de que o importador e o exportador firmaram um contrato. É um documento legal emitido para o remetente. Você também pode encontrar informações sobre o produto nele.

O BOL pode ser usado como um recibo de embarque legal no porto. Você não pode prosseguir com o embarque internacional se não o tiver, então, é um documento importante que precisa ser devidamente assinado e mantido em segurança.

• Nota de Entrada

O bill of entry é necessário para iniciar o exame de mercadorias. É um documento legal que é assinado pelo importador ou transportador da remessa.

É arquivado no departamento de alfândega. O importador ou o despachante aduaneiro é responsável por arquivá-lo antes da chegada da remessa.

O departamento de alfândega exige isso para o processo de desembaraço.

• Fatura Aduaneira

Uma fatura alfandegária é a mesma que uma fatura comercial. Ela tem um formato específico que foi definido pelas autoridades alfandegárias. O despachante alfandegário é responsável por fornecer um formulário e, depois disso, você pode preencher sua fatura alfandegária.

• Certificado de seguro

Ele auxilia na verificação do despacho e desembaraço aduaneiro de importação e garante que o preço de venda contenha o seguro também. É importante para a determinação do agregado do imposto de importação.

• Declaração GATT/DGFT

Ao completar as formalidades de desembaraço aduaneiro, a declaração GATT/DEFT é arquivada por todos os importadores. Você precisa seguir os termos do Acordo Geral abaixo para arquivar o GATT/DEFT.

• Valoração aduaneira de mercadorias importadas
• Uma cópia da declaração para o declarante
• Duas cópias da declaração para a administração aduaneira
• Preenchimento preciso do formulário

Capítulo 3: O que fazer antes de lidar com o desembaraço aduaneiro?

Pagar alfândega não é o único requisito do comércio internacional. Você tem que cumprir com os requisitos de embalagem, escolher um despachante aduaneiro, ter conhecimento sobre o acordo comercial e preparar documentos.

Antes de se envolver no processo de desembaraço aduaneiro, você deve ter uma compreensão clara de algumas coisas mencionadas abaixo.

1. Escolha de um despachante aduaneiro

Um despachante aduaneiro é um indivíduo que facilita o processo de desembaraço aduaneiro. Ele garante que a remessa atenda a todos os padrões, regras e regulamentos para a exportação de mercadorias. Ele auxilia com a documentação e pagamento de impostos.

Antes de se preocupar com desembaraço aduaneiro, você precisa procurar um despachante aduaneiro. As empresas de transporte de carga também fornecem essa facilidade. Você pode contratar seu próprio despachante aduaneiro ou obter ajuda de terceiros também.

2. Verifique as restrições comerciais

Você deve saber quais são as restrições relacionadas ao comércio. Cada país tem regras e regulamentos diferentes, e os comerciantes são obrigados a cumpri-los.

Algumas coisas podem ser proibidas em um país e permitidas em outro. Então, é uma maneira melhor verificar as listas geradas pelo governo antes de exportar ou importar mercadorias.

A principal regra para quebrar as restrições comerciais é saber o que é proibido e o que é restrito.

Você pode importar e exportar bens proibidos somente se tiver permissão especial. Você é solicitado a cumprir certas condições antes da concessão das permissões comerciais.

Alguns produtos têm políticas de restrição como:

• Restrição de idade
• Restrição de licenciamento
• Restrição de quantidade
• Restrição de embalagem

Você deve seguir todas essas restrições para negociar com sucesso.

Não cumprir as regras pode causar sérias complicações para você. Sua carga pode ser apreendida, e você pode enfrentar problemas legais e penalidades.

Acordos comerciais antidumping

O comércio internacional não pode ser concluído sem cumprir acordos comerciais. Esses acordos são usados para determinar o valor de taxas e tarifas. Alguns acordos comerciais podem ajudar você e ser vantajosos, enquanto outros podem causar obstáculos.

No entanto, é essencial manter os acordos comerciais em mente antes de lidar com o comércio internacional. Alguns desses acordos comerciais estão listados abaixo.

• ALCs – Acordos de livre comércio
• Acordos comerciais antidumping
• CVDs – Direitos compensatórios / direitos anti-subsídios

4. Verifique os direitos autorais

Negociar não é meramente exportar e importar produtos. É uma responsabilidade enorme. Você tem que proteger sua propriedade intelectual e ter cuidado com outras pessoas também.

Você não pode infringir os direitos autorais de ninguém e deve saber como lidar com propriedade intelectual.

Ao exportar, você não obtém a vantagem de marcas registradas e proteção de direitos autorais. Se não for verificado, seus produtos podem ser apreendidos no porto de outro país por serem falsificados de outros produtos.

5. Pesquise sobre comprador/vendedor

Saber sobre a outra parte é sempre um ponto-chave para uma negociação bem-sucedida. Se você é um vendedor, então, você deve saber sobre o comprador tão bem que você pode confiar nele.

Você deve certificar-se de que todas as partes envolvidas na sua cadeia de suprimentos foram rastreadas. Portanto, você pode se salvar da parte restrita.

A parte restrita inclui todas as pessoas que

• Já foram identificados como traficantes de drogas
• Está ligado a organizações terroristas
• Esteve envolvido em práticas comerciais corruptas.

Violar essas condições pode levar à suspensão de sua licença comercial e também à prisão. Uma solução segura para esse problema é se conectar com despachantes de carga renomados.

Isso ocorre porque eles realizam programas de triagem antes de lidar com a remessa e também mantêm você atualizado.

6. Preparar documentos

A preparação de documentos é o próximo passo importante. Você deve manter os seguintes documentos importantes preparados antes de avançar mais.

• Fatura Comercial
• COO – Certificado de Origem
• Lista de embalagem
• Carta de crédito
• Conhecimento de embarque ou conhecimento aéreo

Outros documentos podem incluir licenças e autorizações que ajudam na conclusão do processo. Seu despachante aduaneiro também pode ajudar você nesse sentido. Ele pode informar qual outro documento você precisa para o desembaraço aduaneiro.

7. Confirme os requisitos de embalagem

A embalagem é a chave para o comércio internacional. Certas regras sobre embalagem devem ser seguidas pelos exportadores. Você só pode usar material especificamente aprovado para a embalagem de mercadorias.

A embalagem certa pode evitar que você passe pela tortura do agitado processo de desembaraço aduaneiro.

Não cumprir com as regras e regulamentos causará problemas. Porque sua carga será verificada minuciosamente neste caso.

Você também pode precisar pagar pela reembalagem, pois seus produtos serão abertos e desembalados para desembalagem alfandegária em caso de embalagem errada.

8. Preste atenção aos diferentes tipos de faturas

Ao preparar a papelada de embarque, você também deve prestar atenção aos diferentes tipos de faturas. Isso é necessário para que você possa fornecer ao seu despachante aduaneiro os documentos corretos. A seguir estão as faturas mais populares.

• Fatura comercial
• Fatura proforma
• Fatura aduaneira

9. Inspeções pré-embarque

Verificar a remessa antes de ir para o processo de envio real pode evitar problemas. A inspeção pré-embarque ajuda no controle de qualidade e na ordem de tudo. Verifique se:

• Você está enviando material inofensivo.
• Você anexou etiquetas de fácil leitura.
• A qualidade dos produtos é como prometido.
• Você não adicionou nenhum produto restrito ou proibido sem licença.

Se você acha que tudo isso é demais para você, pode entrar em contato com nossa agente de sourcing. Ela ficará feliz em orientá-lo e ajudá-lo a escolher o despachante de carga certo para o seu negócio. Agende uma consulta gratuita hoje mesmo e deixe sua dor de cabeça alfandegária conosco.

Capítulo 4: Processo passo a passo de desembaraço aduaneiro

O envio e o comércio entre fronteiras não são a mesma coisa que a troca de mercadorias localmente. O envio internacional envolve o processo de desembaraço aduaneiro. Você precisa saber todos os detalhes necessários sobre isso antes de entrar no processo.

Este capítulo discute todas as etapas extras que você precisará seguir para o desembaraço aduaneiro.

1. Exame e verificação da documentação por um funcionário da alfândega no país de exportação

Quando você exporta mercadorias, o processo de desembaraço aduaneiro é um pouco mais simples. Se toda a papelada, embalagem da carga e peso da carga forem apropriados, o processo de desembaraço aduaneiro será moleza.

2. Avaliação e pagamento de direitos de desembaraço aduaneiro

A taxa de importação não é a mesma para todos os bens. Vários tipos de bens têm várias faixas de taxas de importação. Para avaliar os impostos e taxas para desembaraço aduaneiro, você precisa saber sobre o valor de minimis.

Como o nome indica, é o valor mínimo que está sujeito a impostos.

Por exemplo, se você estiver negociando bens com um valor minimis de $ 200, você não estará sujeito aos impostos, a menos que o valor dos bens exceda $ 200. Certos bens estão sujeitos a impostos, independentemente do valor de minimis.

Outro fator importante na avaliação de taxas e impostos é o modo de envio, ou seja, o incoterm. Existem diferentes impostos para envio por meio de DDU (Delivery Duty Unpaid) e DDP (Delivery Duty Paid).

3. Escolha do incoterm durante o envio

A escolha do incoterm durante o envio é uma das decisões mais importantes que você pode tomar em relação ao comércio internacional. Nos melhores cenários, você pode optar por DDU ou DDP.

DDU – delivery duty unpaid (delivery duty não pago) como o próprio nome indica significa que os impostos e taxas de importação ainda não foram pagos. No DDU, o despachante aduaneiro coleta os documentos necessários do agente aduaneiro de forma independente.

Se você envolver um intermediário (corretor aduaneiro), ele também cobrará uma taxa por seus serviços. Um corretor aduaneiro ajudará você no processo de desembaraço aduaneiro.

DDP – Imposto de entrega pago significa que os impostos e taxas já foram pagos. O valor pago cobre todas as taxas de importação, portanto, prevê-se que o DDP ofereça mais benefícios do que o DDU. Um breve relato de todas as cobranças é fornecido abaixo.

Para entender os incoterms de transporte em detalhes, é importante que você leia este blog “Incoterms 2024 explicados”

4. Processo de envio real

As remessas são retidas na alfândega até a satisfação completa do departamento aduaneiro. Essas remessas só são liberadas quando todas as obrigações (papelada, impostos e taxas) são cumprido.

O envio real começa quando todas as taxas são pagas e todos os bens estão de acordo com as leis alfandegárias. A escolha do serviço de transporte para seus bens é sua responsabilidade.

5. Processo de Desembaraço Aduaneiro de Importação

Assim que as mercadorias chegam ao país de destino, elas são descarregadas. Aqui, o processo de desembaraço aduaneiro começa novamente. O agente aduaneiro verificará todos os documentos e a carga. Eles verão se todos os custos foram liquidados e se todos os documentos estão em ordem ou não. Se tudo parecer bem, eles cobrarão a taxa e deixarão as mercadorias seguirem em frente.

Chapter 5: 6 Tips to Ensure a Smooth Custom Clearance Process

As dicas a seguir são úteis para evitar atrasos na alfândega e para encaminhamento rápido de mercadorias da alfândega.

• Certifique-se de ter todos os documentos prontos para que você possa enviá-los rapidamente quando necessário.
• Certifique-se de que os documentos estejam corretos, completos e devidamente assinados.
• Escreva o valor exato das mercadorias para que os agentes da alfândega possam facilmente avaliar impostos e taxas.
• Faça a embalagem de acordo com as exigências do departamento aduaneiro.
• Escreva claramente um número de telefone para que você possa ser contatado facilmente, se necessário.
• Escreva as informações sobre a fabricação dos bens. Diga onde eles foram fabricados ou produzidos.

Capítulo 6: Principais erros a evitar no desembaraço aduaneiro

Sem dúvida, o desembaraço aduaneiro é um processo muito desgastante. Até mesmo alguns dos empresários mais experientes podem ficar confusos e exaustos ao tentar fazê-lo. Neste capítulo, falaremos sobre os principais erros que você deve evitar ao fazê-lo.

1. Assumir que o frete aéreo é caro e desperdício de dinheiro

O maior erro que os importadores cometem é assumir que o frete aéreo é caro, portanto, um desperdício de dinheiro. No entanto, esse não é o caso. Não escolher o método de envio certo pode ser um problema na alfândega também

2. Documentação imprecisa, incompleta ou incorreta

Geralmente, presumimos que colocar informações/documentação incorretas é o motivo dos problemas no desembaraço aduaneiro. No entanto, mesmo se você não colocar informações completas, isso pode ser preocupante.

3. Avaliação Errada de Bens

O valor dos bens que estão sendo importados/exportados é muito importante. Você pode estar se perguntando por que isso acontece? Isso ocorre porque os impostos e taxas alfandegárias são determinados com base no valor dos bens.

No entanto, isso é arriscado. Se você for pego, será multado pesadamente. Portanto, é um risco que não vale a pena correr.

4. Não entender a dinâmica do seu produto

O negócio de importação/exportação não é fácil. As tarifas e taxas de importação mudam constantemente de tempos em tempos. Para entender quais tipos de taxas, impostos e tarifas serão aplicados ao seu produto, você precisa entender seu produto profundamente.

É um código de 10 dígitos que é usado para importações que chegam à América. Além disso, os primeiros 6 dígitos são reconhecidos em todo o mundo. Após obter esse código, você pode perguntar ao seu despachante sobre impostos e taxas.

Chapter 7: Frequently Asked Questions About Customs Clearance

Conclusão

Sem dúvida, desembaraço aduaneiro é um tópico complexo. Portanto, recomendamos que você contrate profissionais para ajudar a suavizar o processo. Equipado com este guia, você agora tem todo o conhecimento básico sobre o processo de desembaraço aduaneiro.

Discutimos a lista de verificação especial de documentos necessários para desembaraço aduaneiro de importação e exportação, o método de desembaraço aduaneiro e todos os outros detalhes essenciais. Se você ainda tiver alguma dúvida, pergunte-nos na AsianDavinci Sourcing.