Você está pronto para começar a importar produtos da China?
Você coletou todos os documentos de embarque, pagou os custos de embarque e verificou os documentos de exportação do fornecedor chinês para executar a negociação.
Mas você já viu uma fatura enviada pelo fornecedor? E se algo surgir ao longo do caminho?
Isso te incomodou porque eles não deram sua fatura comercial alfandegária por qualquer motivo? Pode ser frustrante, certo?
Portanto, você precisa se familiarizar com algumas informações cruciais sobre a fatura comercial.
Elas são uma das informações cruciais que todo comprador precisa ter à mão. Essas informações dizem respeito às faturas comerciais.
Com isso, você tem certeza de que seu pacote chegará ao seu destino, assim como a fatura.
Quando você importa mercadorias da China, há requisitos padrão usados para exportação.
Uma fatura comercial atua como uma conta. É um documento alfandegário legal que descreve e registra uma transação através das fronteiras.
Ela também confirma que uma venda aconteceu em algum lugar. Geralmente é emitida após a entrega e antes do processamento de qualquer pagamento.
O que é uma fatura alfandegária comercial?
Uma fatura comercial personalizada é um documento que um remetente fornece durante a exportação. Ela tem informações sobre a remessa e descrições de mercadorias.
Além disso, também tem o valor das mercadorias e as informações do remetente. Faz parte da documentação de exportação e importação.
As autoridades alfandegárias podem usá-lo para acessar impostos e taxas aplicáveis. As informações sobre o envio devem incluir o tipo de bens importados.
As informações também devem incluir o peso do envio, o valor das mercadorias e os impostos e taxas de importação.
As faturas comerciais são uma parte essencial do envio internacional. Elas ajudam a remessa a passar pela alfândega durante o envio.
Você está planejando importar produtos da China? Você quer se envolver em transporte internacional?
Então, essa é a informação mais crucial que você precisa saber mais e que não pode ignorar.
Quem fornece um modelo para a fatura comercial?
Então, como obter uma fatura comercial?
Uma fatura comercial não é algo que pode causar muita preocupação se você não tem ideia de como elaborá-la.
Você pode encontrar um modelo de fatura comercial de uma empresa de trading online. Há muitos exemplos online, e tudo o que você precisa fazer é analisá-los para o seu negócio.
Você também pode encontrar modelos que várias transportadoras fornecem. Você pode visitar o site oficial de empresas como FedEx e UPS.
Lembre-se, um vendedor pode personalizar a fatura comercial. Você pode visitar sites e serviços seguros relacionados para verificar o formato da fatura.
Com isso, você pode pedir para o vendedor seguir o formato padrão e personalizá-lo para o seu negócio.
Quais detalhes você deve fornecer nas faturas comerciais?
Uma fatura é um dos documentos mais importantes exigidos para fins alfandegários. Portanto, deve-se tratá-la como um documento legal para facilitar o transporte de mercadorias.
Abaixo estão as informações exigidas em faturas comerciais.
- Finalidade da Exportação
A fatura deve especificar mais informações sobre a exportação.
Explique o motivo da exportação, ou seja, por que você está enviando mercadorias. Elas são para fins comerciais ou de presente?
- Data de envio e número da fatura
Aqui, um número de remessa indica o número da transportadora. Mas, para fins administrativos, é possível adicionar o número da fatura e o número do pedido.
Lembre-se de que isso não é uma exigência legal nem uma informação confidencial.
- Merchandise Description
Certifique-se de descrever corretamente sua mercadoria nas remessas, pois isso é importante durante a exportação e o comércio internacional.
Por exemplo, você pode mencionar o tipo de produto em vez dos códigos de produto da sua empresa. Se suas remessas incluírem um item de marca, forneça todas as informações sobre a marca.
Por exemplo, é possível adicionar um nome de marca, número de modelo, preço, código hs, etc.
As autoridades alfandegárias verificam o código SH para classificar mercadorias em remessas.
- Quantidade de mercadorias
Se o vendedor estiver enviando produtos diferentes para você em uma pequena quantidade, certifique-se de que ele mencione a quantidade de cada um em uma medida apropriada.
Por exemplo, ele pode usar volume para itens líquidos, peças ou unidades para partes, peso para bens. É a maneira correta de mencionar quantidade.
- Custos de seguro
Uma fatura comercial deve incluir os custos de frete e seguro separadamente. Se o fornecedor somar esses custos, a alfândega calculará o valor total.
- Peso bruto
Certifique-se de que a fatura tenha o peso bruto e o peso líquido do pacote separadamente.
- Código SH
Conforme mencionado anteriormente, este código fornece mais informações sobre o tipo de mercadoria disponível nas remessas.
Além disso, esse código também ajuda a estimar taxas alfandegárias.
- Valor Declarado
Aqui, um comprador pode pedir ao vendedor para mencionar o valor real da remessa. Um valor real indica o preço de mercado dos seus produtos, ou seja, um preço unitário.
Assim, os funcionários da alfândega podem solicitar provas caso o vendedor não inclua um valor razoável.
Como preencher a fatura comercial?
Uma fatura comercial é um documento importante que você precisa durante o transporte internacional. Ela fornece às autoridades alfandegárias as informações necessárias.
Em troca, isso os ajuda a avaliar se os bens podem entrar ou sair do país. Também os ajuda a determinar impostos.
Não há especificações a serem seguidas em relação ao preenchimento de faturas comerciais.
Nem mesmo na criação de um. Ajudaria se você não ignorasse, no entanto, preencher todas as informações essenciais.
Uma fatura comercial deve incluir todas as informações essenciais, mas cruciais. A fatura deve incluir informações básicas, como os detalhes da transação.
Além disso, o número de identificação fiscal, os detalhes do endereço e os detalhes do destinatário são vitais.
O mais importante é que essas informações sejam precisas. Preencher informações erradas ou cometer erros de ortografia pode ser perturbador.
Use a ferramenta avançada de conversão de imagem para texto on-line para extrair texto com precisão de recibos ou detalhes do produto. Ela reduz o risco de erros ao inserir os detalhes na fatura comercial alfandegária.
A fatura precisa anotar algo mais sobre o remetente ou o destinatário. Isto é, se forem pessoas físicas (e não de uma empresa).
O ID fiscal deles deve ser o número de previdência social. Ou qualquer identificação governamental equivalente.
Você precisa garantir que o vendedor preencha todas as colunas que não são aplicáveis à sua remessa com ‘NA’.
Você não deve deixá-los em branco de forma alguma. Você pode pedir ao vendedor para imprimir a fatura com o papel timbrado da empresa.
Certifique-se de que as informações estejam em inglês. Se os detalhes da empresa, como endereço, detalhes de contato e número de imposto estão lá.
A fatura também precisa anotar o motivo do envio das mercadorias.
Isso deve ser se for para negócios ou um presente. Você pode verificar qualquer amostra de fatura pro forma para entender melhor.
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Quais são os termos padrão da fatura comercial?
Certifique-se de que o vendedor não omita alguns termos ao preencher uma fatura comercial. Um vendedor deve escrever a fatura em inglês.
Você gostaria que seu vendedor personalizasse a fatura comercial? Você pode usar um modelo e enviá-lo ao vendedor.
Aqui está uma descrição dos termos padrão.
- Destinatários intermediários: é quando um vendedor preenche os detalhes da pessoa ou empresa para a qual está enviando um pacote ou um intermediário.
- Nº da fatura: É o número da sua fatura.
- Nº do pedido do cliente: É a referência da sua venda ou número do pedido.
- Condições de pagamento: esta parte incluirá as condições de pagamento acertadas entre o vendedor e você (por exemplo, pagamento dentro de alguns dias específicos após o recebimento das mercadorias, depósito direto, etc.)
- Comentários: Este espaço contém informações de envio, instruções de endereço de entrega ou outras notas.
- Valor: Mostra o preço por produto.
Portanto, não se deve ignorar esses importantes termos da fatura comercial.
FAQs
Considerações finais!
Se você estiver importando muitos produtos da China, precisará criar um modelo para suas faturas comerciais para evitar atrasos.
Envie este modelo para seu vendedor. Esta fatura é tão importante quanto documentos de exportação e licenças de exportação.
É algo que você precisa considerar. Garanta que o vendedor preencha as informações necessárias.
Com isso, você será de grande ajuda para as autoridades alfandegárias.
Além disso, eles não terão dificuldade em saber os impostos e taxas de importação que se aplicam ao seu pacote.
Você também nunca quer ficar do lado errado da lei. Deixe as autoridades saberem e entenderem os termos da transação.
Você também pode não gostar da ideia de um pacote atrasado, o que pode levar a custos de atraso no envio.
Siga os procedimentos adequados. Familiarize-se com a fatura comercial.
