A terceirização e a compra da China envolvem fazer vários planos e decisões, e uma das melhores escolhas que você pode fazer é visitar uma das grandes feiras comerciais da China, que seja adequada para sua região de negócios e seus produtos.
Visite uma feira comercial que pode ajudá-lo a conhecer uma ampla gama de fornecedores, tantos quanto possível, discutindo os requisitos pessoalmente e construindo o início de um relacionamento comercial bem-sucedido.
Para iniciantes de negócios com pouca experiência, alguns podem simplesmente vir para a China de mãos vazias. Esta não é uma boa maneira de participar de feiras comerciais. Então, o que exatamente é necessário preparar antes de vir.
Aqui listamos 7 etapas.
1. Obtenha o visto e registre-se com antecedência para participar de feiras comerciais na China
Visitar feiras comerciais na China é movimentado e cansativo. O primeiro passo, faça um favor a si mesmo para obter o visto chinês na sua embaixada local da China e registre-se on-line com antecedência. Todas as feiras comerciais de grande porte têm seus próprios sites oficiais para registro e crachás de comprador.
Por exemplo, o registro on-line para a Feira de Cantão é gratuito, mas registrar-se pessoalmente na feira pode custar até 300 RMB por pessoa e também leva uma hora para a fila de crachás. Se algo não estiver claro sobre o visto e o registro, entre em contato conosco gratuitamente, e nós o ajudaremos a obter o visto e o registro sem nenhum custo!
Está quente, movimentado e você precisa chegar lá e procurar fornecedores em potencial, então estar preparado vai lhe poupar um pouco de estresse.
2. Reservas de hotéis e tráfego de feiras durante as feiras comerciais da China
Um bom hotel em um lugar desconhecido é necessário para novos visitantes. Ele não só garante a segurança de seus pertences, mas também traz uma noite aconchegante e ajuda você a ficar vigoroso e bem preparado para o trabalho diurno. Você pode começar a reservar um hotel antes de realmente partir. Seria melhor do que o hotel estar perto do complexo da feira. Todos os hotéis de até 3 estrelas são seguros e confortáveis, você pode verificar os detalhes do trânsito no site da feira e baixar mapas ao redor.
Se você precisar de um serviço de reserva de hotel na China, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco. A AsianDavinci tem cooperação comercial com todos os níveis de hotéis, e podemos reservar hotéis de acordo com suas necessidades e negociar o preço a uma taxa melhor.
3. Decida que tipo de produtos você está adquirindo ao participar de feiras comerciais na China
Nem todo importador que visita feiras comerciais na China terá o design do produto em mente, então eles precisam encontrar um fabricante ODM para seus produtos. Talvez você esteja procurando uma fábrica OEM que tenha produtos prontos para você renomear e vender para seu mercado. Antes de encontrar o fabricante adequado, seria melhor fazer alguma pesquisa para obter algumas informações básicas sobre seus fornecedores interessados e fazer um cronograma de reunião aproximado com eles em seus estandes de feira, e preparar algumas perguntas necessárias para conversar mais.
Mesmo que você esteja participando de feiras comerciais na China para obter produtos em vez de fabricantes, e se você ainda não tomou uma decisão final, você deve pelo menos estar ciente de algumas notas de fornecimento sobre alguns tipos de produtos da sua agenda.
Sua pesquisa anterior, que pode ser auxiliada visitando sites como Alibaba e Global Sources, também ajuda você a ter uma ideia do preço de mercado para que você possa ver se as cotações que você obtiver mais tarde da Fair on são razoáveis.
4. Planeje seu(s) dia(s) na Feira
Os sites de feiras on-line sempre fornecem um mapa que você pode baixar com antecedência. Esta é uma boa ideia porque você pode localizar seus fornecedores atuais e aqueles que você quer conhecer e fazer um plano de rota.
Você deve reservar um tempo para conhecer os grandes nomes em sua prioridade de programação, conhecer as tendências do mercado e comparar produtos, preços e serviços. Você também pode pesquisar on-line com antecedência para ver quem é novo, inovador e antigo, e tentar ver essas empresas também, pois pode valer a pena conhecê-las. Ao terminar com elas, você pode explorar o resto da feira de uma forma mais tranquila.
5. Reúna o máximo de informações possível
Seu objetivo na feira deve ser coletar cartões de visita, folhetos e qualquer outra literatura que o ajude a tomar uma decisão. Além disso, você também precisa questionar fornecedores em potencial para ter certeza de que eles são os certos para você.
Você pode usar post-its para escrever suas próprias notas durante as consultas de vendas e colá-las em folhetos. Informações como preços serão úteis para consultar mais tarde (e no caso de preços podem não ser os mesmos que você recebeu em um e-mail de cotação subsequente!). Você pode levar uma pequena mochila ou até mesmo uma mala com rodinhas para armazenar todos esses recursos de papel e não se esqueça de levar um suprimento abundante de seus próprios cartões de visita também.
Dica útil 1 – Use um smartphone ou tablet para tirar fotos de cartões de visita para ter um backup digital. Você pode até mesmo enviar um e-mail de acompanhamento para representantes de vendas que conheceu ao vivo na feira.
Dica útil 2 – Muitos cartões de representantes de vendas chineses têm códigos QR do WeChat, então escaneie o código e adicione-os no WeChat para conexão imediata. Esta será uma ferramenta inestimável para comunicação não oficial com fornecedores e é o principal aplicativo de mensagens da China (o WhatsApp e outros são bloqueados pelos Grandes Firewalls e precisam de VPN para acessar, o que não é muito estável para usar)
6. Prepare suas perguntas
Depois de saber quais tipos de produtos você está almejando e ter uma boa ideia sobre os fornecedores que você quer visitar, você também precisa planejar os tipos de perguntas a serem feitas com antecedência. Muitos importadores as salvam em seus tablets, ou até mesmo as anotam como uma lista em um caderno.
As perguntas mais importantes são:
Preço – Qual é o MOQ e o preço unitário? Existe um custo de amostra e ferramental? Anote as respostas para suas negociações e perguntas em suas listas de fornecedores, porque elas precisarão ser verificadas novamente em relação a qualquer proposta de acompanhamento que você receber mais tarde. Não se surpreenda se os representantes de vendas “esquecerem” o preço discutido na feira e optarem por um preço mais alto mais tarde.
Embalagem – Que tipo de embalagem do fornecedor é fornecida e como elas influenciam o preço final? O fornecedor pode fornecer um tipo diferente de método de embalagem conforme você solicitou?
Envio – Qual é o tempo estimado de entrega? Como os produtos são normalmente enviados e de onde? Posso enviar por meio do meu próprio despachante?
Termos de pagamento – O prazo de pagamento ‘padrão’ é 30% de pagamento adiantado e 70% após o envio contra documentos. Isso deve ser acordado e confirmado o mais cedo possível. Qualquer coisa que não seja assim, mais tarde, deve ser rejeitada.
Para perguntas mais detalhadas, tente esta lista:
Onde fica a fábrica e você pode visitá-la (esta semana enquanto estiver no país)?
A pessoa com quem você está falando na feira estará na fábrica quando você for visitá-la (para que você não precise repetir tudo o que passou hoje)?
Eles têm documentos comerciais, incluindo documentação de exportação correta, que eles deixarão você ver?
Eles permitirão que agentes de controle de qualidade terceirizados façam inspeções?
Eles podem lhe dar referências? Eles assinarão (e manterão) NDAs, NNNs e outros acordos?
Eles já exportaram para seu país/região no mundo antes?
Como eles lidam com produtos defeituosos depois que você os recebe?
A fábrica foi auditada? Você pode ver o(s) relatório(s)?
A fábrica tem experiência com certificações e regulamentações para seu mercado?
Você consegue ver as certificações deles? Você já trabalhou em projetos semelhantes antes? Prova?
Talvez você não consiga fazer todas essas perguntas acima a cada fornecedor em potencial que encontrar, mas se conseguir fazer muitas delas e obter respostas decentes, você terá uma boa base para avaliar se eles atendem bem à sua demanda.
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7. Vá para feiras comerciais na China
Após os preparativos acima, vestindo roupas e calçados confortáveis, levando seu passaporte com visto, crachás de comprador, caderno, adesivo autocolante, tablet e seu cartão de visita em uma mochila ou mala pequena, vá até as feiras e encontre o que precisa.
Se você seguir todas as nossas instruções passo a passo, acreditamos que você definitivamente alcançará um resultado frutífero nas feiras. Caso tenha alguma dúvida ou precise de um serviço de compra, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco. A AsianDavinci está sempre pronta para fornecer consultoria e assistência gratuitas.
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